В наши дни, когда рынки различных стран могут беспрепятственно взаимодействовать и сотрудничать между собой, можно выделить 3 основных вида закупок – государственные, закупки на основе конкурсов и аукционов и менее распространённые – запросы котировок и предложений. Сейчас мы и выясним основные принципы запросов котировок и предложений, их сходства и различия.
Составляющая запроса котировок
Если вы запланировали договор, общая стоимость которого не превышает полумиллиона рублей, тогда вы смело можете создавать запрос котировок. Однако, при запросе котировок есть нюансы, которые просто необходимо учесть:
- Заказ должен быть изложен в единой информационной системе.
- Максимальный срок решения всех вопросов составляет 7 дней.
- Компания, предложившая самую низкую стоимость контракта, и будет являться победителем.
- Максимальный процент годовых закупок, осуществлённых через запрос котировок не должен превышать 10% от имеющихся средств предназначенных на закупки.
Человеку, который занимается рыночными отношениями, сразу станет понятно, что недельный срок для уточнения всех пунктов контракта – это весьма мало, так как, к примеру, в тендерных закупках на решение всех вопросов даётся 20 дней.
Естественно, для осуществления запроса котировок заказчик в обязательном порядке должен выполнить определённые условия:
- Указать информацию подтверждающую личность и способы контактирования.
- Изложить основную суть контракта.
- Указать код закупки.
- Уточнить, каким именно образом будет выбран победитель.
- Время вскрытия конверта должно указываться максимально точно.
- В случае необходимости уточнить возможные ограничения во избежание форс мажорных ситуаций.
Немало важным будет отметить тот факт, что в случае подачи единственного запроса котировок – такая закупка попросту считается недействительной. И само собой разумеется, что заказчик категорически не имеет права вскрывать конверт до указанного дня и времени.
Составляющая запроса предложений
Запрос предложений актуален только в «экстренных» случаях либо же чрезвычайно срочных государственных закупках. При необходимости срочного дорогостоящего и заграничного лечения, необходимость выезда национальной сборной на значимые для страны соревнования, закупка военной техники и инвентаря – это именно те случаи.
Суть данного запроса заключается в том, что тендер и вся информация о нём должна быть указана в пятидневный срок до его начала. Следует отметить, что информация требуемая заказчиком имеет довольно много пунктов, которые помогут сформировать тщательный, более конкретный моральный и финансовый портрет будущего исполнителя. Вот основные необходимые пункты:
- Финансовая информация. Проверяется платёжеспособность компании, тем самым исключая риск банкротства исполнителя.
- Техническая возможность, возможность транспортировки.
- Контактная информация клиентов, с которыми исполнителю приходилось (приходится) заключать контракты и договора. Это нужно для получения более точной характеристики.
Выводы и сравнительная характеристика
Рассмотрев оба варианта запросов можно смело выделить несколько отличительных пунктов:
- Способ отбора и определение победителя (в случае запроса котировок отбор идёт отталкиваясь от цены, а в запросе предложений – при оптимальном выполнении требуемых условий).
- Подача необходимой информации от претендента (при запросе предложений требуется гораздо больше данных в более сжатые сроки).
- Возможностью проведения запроса (проведение запроса котировок возможно при соблюдении определённых условий, а запрос предложений возможен только при соответствии с законодательством страны).
- Финансовыми условиями (при запросе котировок изначальная цена договора должна быть не более полумиллиона рублей).
Как мы можем видеть, различия весьма существенны, а какому из вариантов отдаст предпочтение заказчик – решать только ему.
