Многие граждане привыкли получать оплату за работу в виде аванса и подсчета заработной платы. Существует законодательное регулирование оплаты за труд. Установлены конкретные сроки, суммы выплат и способы перечисления. Но в чем же разница между ними?
Законодательное регулирование оплаты труда
В Трудовом кодексе РФ в статье 136 описаны основные положения оплаты труда:
- Перечисления не реже, чем один раз в 2 недели (раз в 15 дней).
- Оплата производится в течение 15 календарных дней после завершения расчетного периода.
- Если выплаты попадают на праздничный или выходной день, они производятся накануне.
Конкретных сроков начисления заработной платы или аванса не установлено, равно как и их суммы. Главное, оплата труда не может быть меньше установленного федерального или регионального значения МРОТ. Сроки перечисления денег устанавливаются внутри организации индивидуально и закрепляются в локальных актах и трудовых договорах с работниками. Денежные перечисления не должны противоречить описанным выше критериям.
Определение аванса заработной платы
В трудовом законодательстве не закреплено определение аванса, существует только термин «заработная плата». Но так как принято выплачивать зарплату 2 раза в месяц, условно выдается ее часть вперед. Именно это получило название аванс заработной платы. Оплачивается он только при фиксированной зарплате, например, должностном окладе или ставки. Если сотрудник получает деньги за рабочие часы или смены, ему начисляется сумма за отработанный период.
Рассчитываться аванс может различными способами:
- Фиксированная сумма. Не самый лучший способ, так как человек может уйти на длительный больничный и не проработать необходимое время, в итоге у него получится долг перед компанией.
- Применение процента от тарифа или оклада с учетом отработанного времени. Наиболее распространенный способ расчета. Позволяет выплатить часть зарплаты, но не переплачивать ее в случае внезапного отсутствия работника. Процент можно установить различный, чаще всего это 30-40% от оклада.
- Пропорционально отработанному времени считается самым эффективным способом оплаты. По сути, установленная зарплата начисляется дважды в месяц по количеству рабочих часов. Таким образом, рассчитывается аванс заработной платы только за фактически рабочий период. В среднем получается половина установленного оклада или ставки.
При любом способе расчета, в основе лежит производственный календарь, т.е. аванс рассчитывается всегда, если человек отработал необходимое количество времени по календарю (при условии стандартной рабочей недели). Например, почти половина января не рабочая, но аванс все равно выплачивается.
Выплата заработной платы
Как было сказано выше, каждый официально трудоустроенный гражданин должен получать оплату за труд не реже, чем каждые 15 дней. С заработной платы удерживается НДФЛ 13%. Рассчитываться он может только с полного дохода.
Сроки перечисления зарплаты и способы устанавливаются внутри организации. Однако существуют рекомендации, что расчет аванса и зарплаты происходит согласно постановлению правительства от 21.09.2016 № 14-1/В-911. Оплата за первую половину месяца должна производиться с 16 по 30 (31) число. При этом сама выплата может быть разовой или неоднократной. Соответственно окончательный расчет зарплаты должен быть с 1 по 15 число каждого месяца.
В локальных актах и трудовых договорах прописываются точные даты получения денег, а не период начисления. Получить деньги работник может различными способами: через кассу на руки или на банковский счет.
Основные различия между авансом и заработной платой
Изучив нормативную базу, можно сделать вывод, что аванс является частью оплаты за труд, ее непременной составляющей. Эта выплата обязательна со стороны работодателя. Однако существуют различия между указанными денежными средствами. Они представлены в таблице ниже
| Критерии | Аванс | Заработная плата |
| Сроки перечисления денег | Вторая половина месяца. Выплачивается часть зарплаты за отработанные 2 недели | Подсчет за полностью отработанный месяц, оплата в начале следующего |
| Удержание налога | нет | 13% с окончательной суммы |
| Способы начисления | Фиксированная сумма. процент от оклада или ставки. пропорционально отработанному времени | Выплата установленной суммы (оклад или ставка) за минусом аванса и удержания подоходного налога |
| Частота перечислений | Нет ограничений, можно выдавать хоть каждую неделю | Финальные суммы рассчитываются в конце месяца |
Аванс и зарплата – обязательные выплаты всем работникам. Работодатель несет ответственность за современность и корректность перечислений. Задержка в перечислении денежных средств более суток, подлежит компенсации. Она рассчитывается по 1/300 ставки рефинансирования, действующей в ЦБ в этот день. Организации или ответственному лицу в таком случае может грозить денежный штраф.
