Максимально эффективное управление ресурсами во многом зависит от полноты и точности информации по организации. Необходимо учитывать текущее положение и строить стратегию улучшения производства. К тому же предоставленная информация учитывается инвесторами для оценки привлекательности предприятия. Для этого корпорации обязаны вести учет бухгалтерской и финансовой отчетности.
Финансовая отчетность
Ее обязан ввести каждый экономический субъект. Для этого могут применять или российские стандарты РСБУ, или международные МСФО (IAS). Законодательством РФ обязательна к ведению, особенно в крупных корпорациях. Включает в себя три основные раздела: движение денежных средств, текущий баланс, отчет о прибылях и расходах. Ориентирована на косвенных или внешних читателей. К ним относятся инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели, налоговые органы страны. Носит исторический характер. Потому что в ней документируются законченные события прошлого. Иногда рассматриваются перспективы организации. Вся информация должна быть правдива, нейтральна, существенна (подкрепляться документами), целостна, последовательна, сопоставима. Также при ее подаче необходимо учитывать отчетный период и правильно оформлять.
Бухгалтерская отчетность
Она включает в себя систематизацию имущественного положения дел в организации за учетный период. Нормативная база основана на федеральном законе «О бухгалтерском законе» и приказ Минфина «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Согласно им все операции производятся в национальной валюте, то есть в рублях.
Главная цель – обобщение данных за учетный период и представление их в наглядной форме для дальнейшего контроля и ознакомления. При ее составлении учитываются все подразделения и дочерние компании. Для этого используется консолидированный учет или комбинированный учет. Этого нужно для понимания полноты движений средств организации во всех уголках. Для их составления используется аналитический или синтетический учет. Ответственными лицами выступают главный бухгалтер и руководитель, чьи подписи и используются. Важно, чтобы цифры вступительного и заключительного баланса были одинаковыми.
Сходство
Оба вида отчетности имеет много моментов, в которых они схожи:
- Документы. Для ведения учета имеется единая нормативная база. Контролируется международным стандартом МСФО или российской РСБУ. Именно в этих документах оговариваются принципы, цели, задачи и периодичность. МСФО направлено на принятие инвестиционных решений кредиторов и инвесторов. Такая документация отражает реальные сведения и результаты проводимой политики. В то время как РСБУ создается для контролирующих органов, например, налоговой. Весь учет предоставляется в национальной валюте и в первую очередь необходим для начисления налогов.
- Единство. В обоих случаях объекты ведения учета составляются по организации в целом. Очень часто крупная фирма имеет филиалы по всей стране. Реже компании сливаются, чтобы оставаться на плаву. Так происходит, когда одна из них находится на грани банкротства. Для упрощения ведения отчетности и происходит слияние всех бухгалтерских расчетов в одном документе. Из-за этого существует два вида отчетности для огромных корпораций: консолидированная (если есть материнская и дочерняя фирмы); комбинированная (при равных сотрудничестве отделений организации).
- Единица измерения. Для измерения средств в первую очередь стоимостные характеристики. Себестоимость, затраты на транспортировку, чистая прибыль. К тому же учитываются трудовые и натуральные. Себестоимость, или чистые затраты, — деньги потраченные на производство товара. К трудовым относятся заработные платы сотрудникам, оплата коммунальных услуг, хранение при определенных условиях. Натуральные – затраты на производство, покупка сырья.
- Время. Период составления одинаковый в обоих случаях — исторический, то есть за прошедший отчетный период. Причем все расчеты и цифры подкрепляются соответствующими документами. К ним относятся: бухбаланс (приложение о финансовых затратах и результатах), отчеты о целевом использовании средств. Причем документация может сдаваться по упрощенной или обычной форме. К тому же процесс ведения документов непрерывен. Все денежные операции должны отражаться на счетах компании.
- Анализ. Хозяйственная деятельность предприятия анализируется, основываясь на отчетах. Упорядоченная система записи всех денежных операций служит для принятия управленческих решений высшими управляющими должностями. Чем точнее и правильнее отражены действия организации в учете, тем продуманнее будут приниматься решения. В них собраны действия финансовом и хозяйственном состоянии.
Различия
Хоть у этих двух видов отчетности есть много сходств, не стоит забывать, что это разные виды документации, ведь они их различия довольно серьезны:
- Логическое продолжение. Система, направленная на измерение, обрабатывание и передачу информации и есть бухучет. Учетная информация, доступная как для внутреннего, так и внешнего пользования –финучет. Финансовая — является конечным результатом бухгалтерского учета. Потому что все данные берутся из бухучета. В финансовом отчете есть место для составления прогнозов, объяснений, строятся планы на дальнейшее финансовое будущее организации. Так как финучет направлен на внешних пользователей, многая информация, указанная в бухучете, не используется. Она остается секретной – коммерческая тайна. Ведь компании-конкуренты следят за деятельностью друг друга.
- Цель учета. Бухгалтерская систематизация правдивых данных для контроля и выявления скрытых ресурсов. Составляется для внутренних работников, которые разбираются в номенклатуре, без пояснительных записей. Подлежит обязательной проверке аудиторской компанией. Понятна людям, чьи профессии напрямую связаны с бухгалтерией. Финансовая — направлена на внешних пользователей, формирует информацию о возможностях фирмы. Используется, например, инвесторами, которые должны понять целесообразность вкладывания своих ресурсов в организацию. Или кредиторов для оценки рисков и возможностей получения процентов с кредита.
- Пользователи. Бухучет создается для пользования двум большим группам людей: администрации и пользователям с прямым финансовым интересом. К первой группе относятся: совет директоров, высший управленческий персонал, индивидуальные совладельцы и собственники, мастера, менеджеры, руководители подразделений. Ко второй ныне действующие или потенциальные инвесторы или кредиторы. Финучет направлен на людей, косвенно задействованные в производстве. К ним относятся заказчики, поставщики, покупатели, инвесторы.
- Обязательность ведения. Работники бухгалтерии обязаны сдавать документацию. Отдел, отвечающий за финансы фирмы, делает на свое усмотрение. Но с каждым годом в России наблюдается тенденция создания декларации. Это делается для привлечения новых спонсоров и сохранения покупателей.
- Доступность. Бухгалтерская отчетность недоступна для внешних пользователей. Так как она является одной из важнейших условий создания стратегии на следующий период. А вот финансовая не только доступна внешним пользователем. Но даже порой публикуется в СМИ и на официальных страницах компании. Она содержит пояснительные записки, которые при желании могут понять люди далекие от экономики.
Подводя итог, необходимо отметить, что финансовая отчетность не может существовать без бухгалтерской, ведь данные берутся из нее. К тому же финотчетность является логическим завершением бух.уч. Они не только связаны друг с другом, но и дополняют одна другую. На основе информации, которые предоставляет фирмы в своих документах, принимаются судьбносные решения для всей организации. Поэтому данные должны быть достоверными, полными, существенными, нейтральными.
