Финансовый учет и бухгалтерский учет нацелены на решение одной задачи — учесть средства и результаты деятельности организации и представить полную и достоверную информацию о положении дел на предприятии собственникам, руководителям и контролирующим органам. Оба вида учета имеют одинаковую сущность, значение, предметы и объекты. Вместе с тем финансовый и бухгалтерский учет обладают различиями.
Ключевые отличия
Структура
Бухгалтерский учет более широкое понятие, он включает в себя финансовый учет и отчетность и управленческий учет. Исходя из перечисленного, финансовый учет — это одна из подсистем бухгалтерского учета.
Цели ведения учета
Финансовый учет предназначен для аккумулирования, систематизации и представления объективной и полной картины обо всех сторонах экономической деятельности предприятия, состояния финансов и имущества.
Управленческая часть бухгалтерского учета служит целям эффективного управления хозяйствующим субъектом. С помощью данного вида учета проводится анализ себестоимости, оцениваются реальные финансовые результаты работы, определяются возможности снижения затрат и увеличения доходов.
Управленческий учет отражает реальные данные о том, сколько у предприятия денежных средств, которыми можно свободно распоряжаться. Финансовый сухо учитывает сколько денег поступило и сколько истрачено, без подробной раскладки куда и на что.
Наглядно различие демонстрирует пример:
- С отсрочкой оплаты в 30 дней отгружена готовая продукция. Финансовый учет отобразит прибыль в момент передачи товара покупателю, хотя фактически денег на предприятии нет, а в управленческом учете прибыль будет показана только после поступления средств на расчетный счет.
Еще один не менее наглядный пример:
- Оплачено, привезено и введено в эксплуатацию производственное оборудование. В управленческом учете отражены расходы в размере стоимости оборудования, его доставки и монтажа. При этом в финансовой части бухгалтерского учета эти суммы спишутся в расходы только в течение несколько лет, равных сроку службы оборудования.
Круг пользователей и открытость
Состав и форма финансовой отчетности регламентируется государством и является открытой информацией. Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах могут видеть собственники, контрагенты, банки, государственные органы и любые заинтересованные лица.
Бухгалтерские формы отчетности (оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, ведомости, расчеты, ордера, справки) и первичные бухгалтерские документы доступны только руководителю и определенным сотрудникам или контролирующим органам и то в случае проведения проверки.
Периоды составления отчетности
Сроки и периодичность составления финансовой отчетности и предоставления ее контролирующим органам регламентируются государственными нормативными актами. Годовая отчетность предоставляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным годом. Отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
Периодичность отчетов управленческого учета законодательством не устанавливается, а определяется на усмотрение руководства предприятия. Отчеты могут быть не только годовыми и квартальными, но и месячными, недельными, ежедневными и без графиков, на конкретный день и даже час.
Точность информации
В управленческом учете нередко допускаются расчетные, предположительные и ориентировочные оценки. Такие послабления оправданы потребностью в получении актуальной и быстрой информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью.
Временная направленность
Финансовый учет фиксирует фактически совершенные операции и его данные носят характер «исторических» и могут меняться только в случае исправления обнаруженных ошибок. Управленческий учет наравне с данными из «прошлого» активно оперирует прогнозными оценками и планами, его итоги подвижные, легко и часто меняющиеся под действием множества факторов.
Предмет учета и группирование затрат
Объектом финансового учета является вся деятельность предприятия в целом. Управленческий учет может детализироваться по структурным подразделениям или сферам извлечения дохода.
Финансовый учет делит затраты на группы в соответствии с экономическим содержанием на несколько компонентов:
- Затраты на сырье и материалы (за минусом стоимости возвратных отходов), расходы на оплату труда с отчислениями, износ основных фондов и прочие издержки.
- Управленческий учет объединяет затраты по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ и услуг согласно статьям калькуляции. Как именно систематизировать затраты решает руководство фирмы.
Заключительные выводы
Несмотря на приведенные выше ярко выявляемые отличия финансового учета от бухгалтерского учета нельзя не признать факт их близкой схожести. Большинство собираемой финансовым учетом информации используются одновременно и в управленческой части бухгалтерского учета. Для исключения дублирования данных применяют единые правила сбора первичной информации и принципы ведения учета.
Оба вида учета применяются как инструмент для принятия четких руководящих решений и оценки положения дел на предприятии и верных перспектив, что и придает основную схожесть финансовому и бухгалтерскому учету.