С понятием Юридического и фактического адреса сталкиваются практически все предприниматели на стадии организации, регистрации и ведения своего бизнеса. Поэтому нелишним будет более детально разобраться в этих терминах.
Понятия «юридический» и «фактический» адрес. В чем разница?
Предприятие любой формы собственности в регистрационных документах обязано указать «место нахождения юридического лица». Именно этот адрес и будет считаться юридическим, хоть в законодательстве данное понятие не закреплено. Именно сюда будет приходить вся корреспонденция (в том числе от контролирующих инстанций), также данный адрес будет указываться во всех отчетах и деловом документообороте. А вот фактический адрес – это конкретное местоположение предприятия.
В идеале фактические координаты нахождения фирмы и должны быть указаны при регистрации предприятия и постановке его на учет в налоговых органах. То есть фактический адрес = юридическому. Но на практике разделение этих двух понятий может произойти по ряду факторов:
- У начинающего бизнесмена не всегда есть средства на покупку собственного здания или офиса;
- Арендодатель может отказаться от предоставления юридического адреса;
- Нежелание менять налоговую инспекцию в случае переезда фирмы, расширения предприятия.
Что можно использовать в качестве юридического адреса и какие документы нужны для его регистрации
- Купленный юридический адрес. В этом случае заключается договор аренды на некое помещение, который затем предоставляется вместе с остальным пакетом документов в регистрационную службу.
- Домашний адрес руководителя или учредителя фирмы. Потребуется ксерокопия паспорта с пропиской по данному адресу либо нотариально заверенная копия документов, подтверждающих право собственности на данную квартиру.
Во-первых использовать только проверенного арендодателя. На практике предприниматели часто сталкиваются с проблемой недобросовестных собственников недвижимости, которые в погоне за наживой сдают один и тот же юр. адрес нескольким арендаторам. В результате чего данный адрес могут признать «массовым» и отказать субъекту хозяйствования в регистрации. Либо данный субъект вызовет подозрение со стороны контролирующих инстанций и, как следствие, выездную проверку. Ознакомиться с перечнем адресов массовой регистрации можно на официальном интернет-ресурсе ФНС РФ. Также следует убедиться, что по данному адресу действительно расположено здание (помещение, офис), что оно достроено и сдано в эксплуатацию, а не существует исключительно на бумаге.
Во-вторых позаботьтесь о наладке почтового сообщения с арендуемым вами юридическим адресом. Очень важно чтобы Вам своевременно передавалась вся корреспонденция, извещения из фондов, запросы налоговой, так как документы от ФНС считаются полученными по прошествии 6-ти дней, с даты их фактической отправки заказным письмом. И неважно получена ли направленная корреспонденция адресатом или нет.
Последствия и штрафные санкции за несовпадение адресов
Несовпадение адресов может нести крайне негативные последствия для организации. Так, если компания, будет уличена налоговиками в том, что ее исполнительный орган не расположен по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, то ей грозит:
Отказ в банковском обслуживании. Согласно действующему законодательству банковские структуры обязаны идентифицировать лиц, которым предоставляют обслуживание. В частности устанавливать фактическое местонахождение обслуживаемого юридического лица. При выявлении противоправных действий (несоответствие заявленного местонахождения фактическому) банк вправе отказать юридическому лицу в открытии расчетного счета или заблокировать доступ к системам интернет-банкинга у уже существующих клиентов.
Ликвидация предприятия, как юридического лица. Регистрирующий орган вправе подать прошение в арбитражный суд с требованием ликвидировать юридическое лицо в случае, если будет установлено, что действительное местонахождение субъекта не совпадает с адресом, указанным им при регистрации. Предварительно директору и учредителям направляются письма с просьбой в указанный срок предоставить достоверную информацию о местонахождении организации. Если ответ не будет предоставлен, то дело передается в суд.
Признание фактического адреса обособленным подразделением. Согласно пункту второму статьи одиннадцатой НК РФ любое подразделение, находящееся не по фактически зарегистрированному в ЕГРЮЛ адресу и в котором оборудованы стационарные рабочие места, может считаться обособленным подразделением юридического лица. Предприятия обязаны сообщать в налоговую инспекцию о появлении такого подразделения в срок не превышающий один календарный месяц с даты его создания. Независимо от того внесете Вы данное подразделение в свои учредительные документы или нет, суд может вынести решение о незаконности ведения деятельности через незарегистрированные ОП. В таком случае Вам грозит штраф в размере десяти процентов от полученного дохода, в ходе ведения неправомерной деятельности.
