В очень узком смысле, передаточный акт и акт приема-передачи — совершенно два разных документа. Первый касается процедуры реорганизации юридического лица (передачи его обязательств другому юридическому лицу) и регулируется ст. 59 ГК РФ. Второй касается передачи прав на имущество, его содержание может регулироваться ст. 556 ГК РФ (там он фигурирует под названием»иной документ»). Однако, в повседневной жизни эти акты могут быть взаимозаменяемыми и касаться передачи как имущественных, так и неимущественных прав, т. е. неважно, как они называются — важно лишь то, какую информацию они содержат.
Передаточный акт
Данный акт составляется в случае реорганизации юридического лица и должен содержать:
- Сведения о передачи всех прав реорганизованного лица в отношении его кредиторов и должников.
- Обязательства, которые оспариваются кредиторами или должниками (например, вопросы о задолженности иным юридическим лицам, штрафы, наложенные государственными органами и оспариваемые в суде, вопросы принадлежности движимого/недвижимого имущества).
- Порядок передачи объектов правопреемства (движимого/недвижимого имущества, прав требования долгов, обязанностей по уплате задолженностей и т. п.).
- Порядок и сроки прекращения прав и обязанностей реорганизуемого лица.
Передаточный акт утверждается владельцами (учредителями) юридического лица, которое реорганизуется и предоставляется ими на государственную регистрацию.
Отсутствие каких-либо сведений о порядке и объектах правопреемства реорганизуемого лица — влечет немедленный отказ в государственной регистрации.
Акт приема-передачи
По данному акту одна сторона передает, вторая принимает какое-либо имущество. При этом, посредством подписания акта осуществляется переход прав на имущество от одного участника сделки к другому.
В акте должно быть указано:
- Место и дата передачи имущества.
- Наименование участвующих сторон, с указанием на то, кто из них является принимающей стороной, а кто передающей.
- Описание объекта передачи (с учетом его индивидуальных особенностей, например, для квартиры — жилая площадь, для автомобиля — номер ВИН, для наличных денежных средств — количество купюр и их номинал).
- Сведения о имеющихся недостатках (если таковые обнаружены)
- Запись в подтверждение факта завершения сделки и прекращении обязательств между сторонами касательно объекта передачи (например: «стороны друг к другу претензий не имеют»).
Акт подписывается обеими сторонами и составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. В иных случаях, например, при покупке автомобиля акт может составляться в трех и более экземплярах, которые необходимо будет предоставить в государственные регистрирующие органы.
В чем разница
Как уже говорилось выше, назначение рассматриваемых актов принято толковать в более широком смысле, нежели в том, который установил Гражданский Кодекс РФ.
Принято считать, что передаточный акт подтверждает лишь факт вручения от первой стороны второй стороне какого-либо имущества (либо передачу прав), при этом обязательства по договору для первой стороны на этом не завершаются.
Например: при осуществлении поставки первая сторона передала товар второй стороне, но вторая сторона не имеет возможности на месте проверить его качество. В этом случае, необходимо подтвердить лишь факт передачи определенного количества товара. Впоследствии, при обнаружении недостатков, вторая сторона может предъявить первой стороне претензии по качеству, ибо подписанием передаточного акта фиксируется лишь факт передачи, при этом обязательства первой стороны по передаче качественного товара остаются не подтвержденными.
В случае же оформления акта приемки-передачи, подтверждается не только сам факт получения товара, но и факт того, что вторая сторона его приняла, т. е. у нее отсутствуют какие-либо претензии по его состоянию. Это означает завершение всех обязательств по сделке для первой стороны.
В любом случае, оба этих акта могут являться документом, влекущим завершение сделки, если в них присутствует запись, напрямую гласящая о полном исполнении своих обязательств обеими сторонами. Например: «Сторона 1 передала, а сторона 2 приняла н-ое количество товара. Качество товара проверено стороной 2 в полном объеме. Стороны подтверждают, что все обязательства по договору выполнены ими всецело и они друг к другу претензий не имеют».
