Во время отчетности предприятиям необходимо рассчитывать множество показателей для подачи документов в налоговые органы. Один из таких показателей связывают с количеством наемных работников. Это может быть связано с подтверждением фискальных льгот, а также определением размера обязательств бюджетного направления.
Многие руководители и сотрудники бухгалтерии до сих пор путаются в определении разницы между численностью и среднесписочной численностью. Данная путаница может пагубно повлиять на экономическое положение организации. Поэтому важно знать отличия и ситуации, когда они применяются.
Средняя численность: основные особенности показателя
Важно знать, что средняя численность относится к составному показателю. В ее состав входит:
- Среднесписочное количество нанятых сотрудников.
- Число лиц, которые заняты частично на предприятие и имеют другое постоянное место работы.
- Сотрудники, которые составили гражданско-правовой договор для работы.
Понятие можно определить в качестве среднего списочного количества работников за промежуток времени, который задается перед расчетом. Для заданных параметров используют месяц, квартал, год. В некоторых случаях применяется полугодие, а также любое количественное значение времени.
Стоит сказать, что помесячное вычисление является фундаментом для вывода среднесписочной численности более длительного периода.
Используется результат по средней численности для поиска разных показателей, таких как: средняя заработная плата, величина производительности труда и другие.
Среднесписочная численность: понятие и черты
Определение ведется в пределах минимум месяца и максимум года. Для начала следует установить списочную численность для работников.
В будние дни такая численность будет включать всех, кто работает на предприятие через трудовой договор. Затем прибавляется персонал, который из-за своей нетрудоспособности не смог присутствовать на рабочем месте. Нетрудоспособность должна иметь временный характер. Если она связанна с состоянием здоровья, то работник должен иметь больничный лист для предоставления его в отдел кадров. При расчете также включаются лица, которые находятся в служебной поездке или отправлены предприятием в отпуск.
Помимо этого стоит учесть, что в расчет берут:
- Лица, которые на основании трудового договора работают в домашних условиях.
- Персонал, получивший выходной, вследствие выхода на работу в выходной или праздничный день.
- Работники, которых направили в отпуск связанный с обучением и повышением квалификации. Их учитывают только в том случае, если идет начисление полной заработной платы или определенной части.
Учет сотрудников, которые работают на предприятие неполное время, ведется из расчета соответствующей пропорции, где рабочий день сопоставляют к отработанным по факту часам.
Стоит также помнить, что есть ряд категорий, которые относят к списочной численности, но не применяются в расчете среднесписочной:
- Работники по совместительству, где основное место работы числиться на другой фирме.
- Персонал женского пола, ушедший на больничный по беременности или в отпуск по уходу за ребенком.
- Лица, находящиеся в неоплачиваемом отпуске на период обучения.
- Лица с установленной неполной занятостью. Сюда входит неполный день или неполная неделя.
- Персонал, чья работа базируется на гражданско-правовом договоре.
Далее для определения среднесписочной численности за месяц складываются показатели списочного количества за отдельный календарный месяц. Сюда входят также выходные и праздники. Эти значения делятся на количество календарных дней в месяце.
Для года, квартала и полугодия необходимо сложить величины среднесписочной численности интересующих месяцев и поделить на их количество. Итог округляется до целого числа по математическим правилам.
Что общего между двумя показателями?
Нормальная работа предприятия базируется на необходимом количестве нанятых сотрудников, которые могут в полной мере обеспечить слаженный и продуктивный процесс. Чем больше квалифицированных кадров, тем быстрее можно добиться прироста в прибыли. Также это посодействует созданию каких-либо инновационных разработок, направленных на улучшение качества выпускаемого товара или предоставляемой услуги.
Рост бизнеса всегда связан с увеличением персонала. И чем выше это количество, тем становится труднее определять фактическую численность. Поэтому учредителю важно понимать какая у него средняя и среднестатистическая численность сотрудников.
Руководитель коммерческой структуры использует показатели средняя и среднестатистическая численность для того, чтобы проанализировать эффективную работу своего персонала. Они помогают определить: нуждается ли фирма в дополнительных кадрах.
Главные отличия
Главная отличительная черта кроется в способе расчета показателей. Среднесписочная численность является основной долей средней численности. Можно сказать, что для предприятия второй показатель в обязательном порядке должен быть больше первого или, по крайней мере, равняться ему. Данная ситуация исключает меньшее значение.
Еще одним отличием являет и то, что среднесписочная численность состоит из специалистов, которых наняла компания и лиц, работающих на основе трудового контракта. Работодатель является единственным местом трудоустройства. Для бухгалтеров становиться неважно, где находиться сотрудник в конкретный момент.
Эти показатели отражают среднее количество специалистов, которые наняты на службу за определенный период. При их расчете главное понимать, что они взаимосвязаны. Поэтому, чтобы вычислить первый, следует проанализировать второй по конкретным правилам расчета.
