Роста объемов предпринимательства можно добиться методом создания новых структур. Каждое юридическое лицо Российской Федерации имеет возможность образовать такую группу отделений. К ним в первую очередь относятся филиалы и представительства. Что у них общего и какая есть принципиальная разниц?
Что такое филиал организации
Так называется принадлежащая фирме структура, которая открывается на другой территории, отличной от основного офиса. При этом филиал выполняет задачи, целиком аналогичные деятельности головного учреждения. Если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью, то за образование филиала при голосовании требуется две трети голосов учредителей фирмы.
Уставом допускается его создание согласно решения, принятого советом директоров. Созданная структура должна иметь своего начальника. Он выполняет свои обязанности по доверенности, выданной головной организацией и соответствующего приказа ее руководителя.
Сведения о внесенных поправках в учредительные документы требуется предоставить в налоговые органы, чтобы ФНС в дальнейшем внесла необходимые корректировки в Единый государственный реестр юридических лиц. Дополнительно налоговикам направляются копии документов, явившихся основанием для внесения изменений в Устав. После проверки данных происходит постановка локального представительства на налоговый учет по своему местонахождению. Информацию о его создании необходимо предоставить в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Понятие обособленного подразделения
Так называется предприятие, отделенное от основной компании. Это структура юридического лица, представляющая его интересы и осуществляющая их защиту. Представительство и основная организация должны располагаться по различным адресам. Такая система подразумевает стационарные рабочие места, основанные на срок более месяца.
Информацию об образовании представительства необязательно заносить в документы компании о ее учреждении. Тем не менее, службы, образовавшие обособленные подразделения, должны за календарный месяц предоставить Налоговой инспекции необходимые документы для постановки отделения на налоговый учет на новой территории. В такой же срок происходит уведомление Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
В чем сходство между структурами
Оба вида представительства организаций имеют схожие юридические моменты:
- Не считаются юридически независимыми от головного органа, вверенное им имущество также принадлежит учредителю.
- Информация об открытии обоих видов структур передаются в ФНС (при учреждении обособленного предприятия достаточно уведомления), в ПФР и ФСС.
- Возможно ведение банковского учета и открытие собственного расчетного счета в банковском учреждении.
- Маневры трудовыми ресурсами в обоих случаях возможны без существенных ограничений.
- Нет ограничений на проведение денежных операций.
- Главная задача создания обособленных подразделений компании или ее филиала обычно одна и та же: расширение представительства для выполнения конкретных задач, направленных на развитие бизнеса.
Сравнение и различие подразделений
Первоочередными документами, разъясняющими отличия филиала от представительства и устанавливающие их деятельность, являются:
- Гражданский кодекс Российской Федерации.
- Налоговое законодательство.
- Инструкция Банка России по процедуре открытия и закрытия счетов.
- Устав конкретной компании.
- Документ, регламентирующий работу филиалов или представительств организации.
Имеющиеся среди разных видов структурных предприятий особенности носят лишь принципиальный характер. Они состоят главным образом из функций, для осуществления которых организуется определенное отделение и целей, которые должны достичь. Основные отличия можно конкретизировать в табличной форме:
| Обособленное подразделение | Филиал организации |
| Назначение руководителя не требуется | Назначения руководителя обязательно |
| Данные о создании подразделения не фиксируются в учредительных документах компании и Едином государственном реестре юридических лиц | Сведения о создании вносятся в учредительные документы фирмы и ЕГРЮЛ – это главное отличие двух структур |
| Может быть образовано на собрании учредителей без их согласования | Создается при обязательном одобрении на собрании учредителей |
| Возможно выполнение некоторых функций главного офиса: представлять интересы фирмы, осуществлять их защиту | Может выполнять все функции головной организации |
Существенные различия между двумя структурами имеются при проведении регистрации. Образование обособленного подразделения проходит значительно проще и быстрее, чем создание филиала.
Таким образом, когда ставится задача только устанавливать деловые связи, заключать контракты с партнерами, раскручивать продукцию, деятельность и услуги, а также являться представителем фирмы на месте, то самым оптимальным вариантом станет открытие представительства.
Когда же обособленное отделение помимо указанных задач будет заниматься производством, отпуском товаров, услуг или работ заказчикам, то при таких требованиях разумнее создать филиал.
Решение о выборе определенного обособленного подразделения находится в компетенции организации, собирающейся его создать. Однако, при окончательном выборе формы обособленного подразделения обязательно требуется скрупулезно изучить нюансы и подводные камни каждого варианта.
