Иерархия на различных предприятиях порой вызывает неудобные вопросы, особенно если это связано с функциональными особенностями высших должностных лиц. Однако, важно понимать какой начальник за какую сферу деятельности компании ответственен. Какие при этом у этих лиц имеются цели и инструменты для их достижения. Иначе неизбежна путаница не только среди простых рабочих, но и между самих руководителей в плане поставки задач и средств для их выполнения.
На просторах СНГ, в отличие от западной корпоративной культуры, сложилась интересная ситуация с должностями главного бухгалтера и финансового директора. Иногда функциональные обязанности одного берёт на себя другой, и кто-то или загружен, или недогружен своими профильными или непрофильными задачами. Конечно, в ситуации на самом начале работы, когда фирма только открылась, а разделение сфер деятельности ещё не так критично – это допустимо. Однако, в период, когда организация достигла устойчивого развития и зрелости, допустить, чтобы главбух и финдиректор были одним и тем же человеком или имели неразграниченные обязанности и возможности, или они были размежёваны неадекватно – такое недопустимо для успешного ведения дела.
Для того, чтобы не попасть впросак, следует разобраться, что собой представляют эти два должностных лица, что они должны делать в организации, кому подчиняться и за что нести ответственность, что у них общего и чем они различаются.
Финансовый директор
Финдиректор – одна из высших руководящих должностей компании, некоторые называют её второй по влиянию после руководителя организации. Его функциональное назначение состоит в управлении финансовыми потоками фирмы, обеспечение стабильности и устойчивого развития, стратегическое планирование и координация деятельности компании, а также налаживания процесса всеобщей отчётности.
Финдиректор чаще всего состоит в совете директоров и подчиняется непосредственно генеральному директору. Как правило, ему подчиняется финотдел, планово-экономический отдел, а также отдел труда и заработной платы. Иногда в подчинении финдиректора может быть весь отдел бухгалтерии и главный бухгалтер. Это даёт финдиректору широкий набор инструментов вроде прогнозирования денежных потоков, заимствования кредитных средств, привлечения инвестиций и так далее.
Финансовый директор несёт ответственность за деятельность фирмы в целом, наравне с другими директорами перед советом или руководителем организации.
Можно сказать, что финдиректор работает на стратегическом уровне, в области планирования и контроля всей деятельности организации. При этом в его подчинении практически все или же все отделы, занимающиеся планированием, учётом и анализом. Благодаря этому, он может существенно влиять на вектор деятельности и развития фирмы.
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер – руководящая должность, глава бухгалтерии, первый человек по отчётам и отчётности касающихся первичной документации и оприходования. Его функциональное назначение в организации и ведении бухгалтерского учёта на предприятии.
Данное лицо подчиняется руководителю организации или финдиректору. Главбуху подчиняется отдел бухгалтерии.
Главный бухгалтер несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности.
Главбух работает, в основном, с активом и пассивом компании, его оприходованием и отражением. Порой в его обязанности может входить сотрудничество с банками, для размещения денежных активов, но чаще всего финансовые потоки как таковые, он не контролирует, однако, чётко отслеживает и описывает, для составления отчётности по текущему движению.
Общие черты и отличия
Общими чертами у этих двух высших должностных лиц является то, что они оба являются руководящими и то, что они касаются денежных потоков компании. Более того – на малых, и вошедших в состояние средних, предприятиях эти должности может совмещать один и тот же человек, без формального разделения. Однако, на том сходства заканчиваются, а вот в чём их различия:
- Подчинённость. Финансовый директор всегда подчиняется генеральному директору или совету директоров. Главбух же может подчиняться как гендиректору, так и финдиректору, так и совету, в зависимость от специфики иерархии той или иной компании.
- Кем руководят. Финдиректор может руководить финансовым и планово-экономическим отделами, отделом труда и заработной платы и бухгалтерией. А главный бухгалтер может руководить только бухгалтерией.
- Основные функциональные обязанности. Финдиректор осуществляет всеобъемлющий контроль над финансовыми потоками и рисками предприятия. Принимает непосредственное участие в планировании и контроле всей деятельности компании, обладая для этого широкими инструментами вроде привлечения инвестиций, ради обеспечения устойчивости и развития организации. Организует отчётность всего предприятия. Главбух организовывает ведение бухгалтерского учёта на предприятии и его учётной политики. Оприходование имущества компании, его финансовых средств, дебиторской и кредиторской задолженности и, конечно же, первичной документации.
- Степень контроля денежных потоков. Финдиректор должен обладать полным контролем финансовых потоков. То есть не только видеть, как они текли в прошлом, или наблюдать в настоящем, но и направлять их, стремиться изменить так, чтобы в будущем их течение принесло наибольшую выгоду предприятию. Этим обусловлена вся его деятельность. Главный бухгалтер обладает ограниченным контролем над денежными потоками, чаще всего осуществляя корректировку расходной части и не допускает трат не связанных с деятельностью организации. В основном, в его ведении уже текущий ход денежных потоков, которые он не может полностью контролировать по причине того, что он призван следить за ними, но не менять.
- Ответственность. Финдиректор несёт ответственность за всю деятельность предприятия, поскольку является одним из круга лиц, формирующих глобальное направление и ход компании, участвует в составлении стратегических планов и контролирует ход их претворения в жизнь. А также, в его ведении вся отчётность фирмы, в том числе бухгалтерская. Главбух несёт ответственность за ведение учёта, предоставление и достоверность бухгалтерской отчётности. Что является хоть и весомой частью документов, отражающих состояние организации, но не всеобъемлющей.
Подытожив, можно сказать, что различия между главным бухгалтером и финансовым директором представлены как количественно, так и качественно. Финдиректор является лицом, которое заведует большей частью сферы деятельности предприятия, куда же входит и бухгалтерский учёт, но им не ограничивается. При этом ответственность на нём значительно больше, равно как и инструментов влияния на работу компании. Не говоря уже о том, что финдиректор может занимать пост выше главбуха, будучи его непосредственным руководителем.
Однако, важно понимать, что фирме нужны обе эти должности, чтобы иметь чёткое разделение труда, функциональных обязанностей и ответственности. Это обеспечит большую эффективность на средних и больших предприятиях, не даст чрезмерно перегрузить одного человека или, наоборот, создать угрозу сосредоточения слишком большой власти в одних руках.
